O ERP Softmais é uma solução empresarial totalmente integrada para médias empresas ou grandes empresas.
Cada vez mais as mudanças são comuns e frequentes. Uma solução empresarial madura e permanentemente atualizada será o suporte aos negócios sempre em movimento.O saber acumulado dos técnicos da Softingal é uma mais valia para todas as empresas que pretendam desenvolver ou implementar um sistema integrado de gestão administrativa e fiscal.Software ERP Gestão Empresarial Software ERP Gestão Empresarial
ERP – Softmais
Software ERP Gestão Empresarial
Conheça os principais módulos do ERP da Softingal SOFTMAIS
Software de Faturação para Empresas
O software de faturação mySoftmais com o certificado número 26 e 27, emitido pela Autoridade Tributária, foi um dos primeiros a cumprir as normas definidas por este organismo estatal. O programa de faturação, em conjunto, com os módulos de Vendas e Cobranças fazem deste conjunto aplicacional, totalmente integrado, uma das ferramentas mais importantes na gestão do dia-a-dia de qualquer empresa.
Adaptativo, e suportando os mais diversos modelos de negócio, contribui para que as atividades administrativas e produtivas sejam facilitadas.
Todo o macro processo de vendas, cobranças, encomendas e pagamentos está concentrado num motor potente baseado em tecnologia SQL fornecida pela Microsoft.
Gestão de Lojas em modos off line e on line
Sistema comprovado em software desktop para médias empresas de gestão de Cadeias de Lojas
Gestão de stocks global facilitando a consulta e movimentação inter-loja
Gestão de mecanismos de fidelização de clientes como créditos de Pontos, aniversários, contacto por SMS, etc
Poderoso dashboard de gestão de todas as lojas
Dashboard Web de análise e apoio à tomada de decisões estratégicas
Integração com e-commerce e transportadoras
Flexibilidade para ser ajustado às particularidades de cada negócio
Gestão de stocks global facilitando a consulta e movimentação inter-loja
Gestão de mecanismos de fidelização de clientes como créditos de Pontos, aniversários, contacto por SMS, etc
Poderoso dashboard de gestão de todas as lojas
Dashboard Web de análise e apoio à tomada de decisões estratégicas
Integração com e-commerce e transportadoras
Flexibilidade para ser ajustado às particularidades de cada negócio
CARACTERÍSTICAS GERAIS
- Gestão completa de artigos e seus sub-artigos
- Ficha de entidades clientes/fornecedores
- Documentos totalmente parametrizados pelo cliente, facturas, faturas simplificadas, recibos, notas de crédito ou debito, etc.,
- Níveis de acesso a documentos assim como nas características do próprio documento.
- Controlo de estados de documento.
- Gestão de lotes e grelha de cores e tamanho
- Tabela de preços por datas
- Lançamentos de custos e proveitos indirectos aos artigos
- Multilingua para descrição de artigos
- Tratamento de IVA Açores e Madeira
- Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.
- Envio de pagamento por cheque ou transferência bancária
- Tratamento de comissões de vendedores por documento ou por ficha de entidade.
TESOURARIA
Este módulo é comum quer à contabilidade quer ao módulo de faturação e possui as seguintes funcionalidades:
- Definição parametrizável de todo o tipo de transacções contabilísticas;
- A execução de movimentos directos ou a partir de transacções pré-definidas;
- A justificação de saldos das entidades manualmente ou de forma automática;
- A elaboração de recibos provisórios e definitivos;
- Elaboração de planos de pagamento a credores e possibilidade de preparação no sistema dos respectivos pagamentos por cheque, letra ou transferência bancária;
- Possibilidade de elaboração de notas de crédito e débito;
- Efectivação de transferências bancárias através de ficheiro SEPA;
- Elaboração de cheques e cartas cheque;
- Manutenção das contas correntes das entidades em várias moedas;
- Tratamento das comissões;
- Possibilidade de reclassificação posterior dos movimentos de caixa;
- Possibilidade de transferência de movimentos entre contas de terceiros com manutenção da origem dos movimentos;
- Tratamento de letras a pagar, receber, livranças com possibilidade de emissão de letras, tratamento de documentos não cobertos;
- Reavaliação de saldos em moeda estrangeira com efectivação das transacções contabilísticas associadas;
- Tratamento de depósitos e recebimentos bancários;
- Reconciliação bancária;
MÓDULO DE CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA
O software de Contabilidade, baseado na legislação portuguesa e estruturado segundo o Sistema Normalizado de Contabilidade está integrado totalmente com as restantes aplicações.
Inclui também, o módulo de Contabilidade Analítica que poderá funcionar automaticamente a partir da contabilidade geral ou a partir da faturação.
O interface dos lançamentos está otimizado de modo a que os documentos sejam lançados facilmente e rapidamente.
Este módulo é um dos mais completos do mercado, sendo a ferramenta central nos grandes Gabinetes de Contabilidade em Portugal.
Todo o macro processo de vendas, cobranças, encomendas e pagamentos está concentrado num motor potente baseado em tecnologia SQL fornecida pela Microsoft.
DESTAQUES DO SOFTWARE PARA CONTABILIDADE
- Multi-exercício e multi-empresa;
- Possibilidade do ano contabilístico ser diferente do ano civil;
- Capacidade de trabalhar em dupla moeda;
- Possibilidade de definição de centros de responsabilidade como apêndices a cada conta;
- Possibilidade de imputação em um ou mais centros de responsabilidade através de matrizes de imputação multi-critério;
- Possibilidade de definição de plano próprio para a Contabilidade Analítica e definição de matrizes de reflexão multi-critério;
- Apuramento Automático de Resultados;
- Tratamento de Fluxos de Caixa;
- Tratamento de Provisões;
- Possibilidade de parametrização das seguintes tabelas:
Diários , Descrições Codificadas, Numerações, Tipo de Planos de Contas, Estrutura de Graus de Conta, Centros de Responsabilidade - Apuramento automático de Iva;
- Mapas de conferência de Iva;
- Controlo de Iva nos movimentos manuais;
- Declaração Periódica do Iva;
- Declaração Anual do Iva;
- Mapas Recapitulativos;
- Tratamento de Reembolsos;
- Programa de gestão dos movimentos de contabilidade com possibilidade de introdução, manutenção e anulação;
- Interface de receção de valores enviados por outras aplicações ou módulos;
- Possibilidade de encerramento de períodos contabilísticos e de exercício e posterior reabertura;
- Elabora, dentro outros os seguintes mapas: Diários e Documentos Balancetes Periódicos, Acumulados e para Livros Selados;
- Extratos de Conta de Conferência e Arquivo;
- Mapas de Fluxos de Caixa;
- Balanço e Demonstração de Resultados;
- Elementos necessários ao Modelo 22 e os seus anexos Balancetes por Centros de Responsabilidade, Mapas de Validação da Imputação Automática de Documentos à Contabilidade
Software de Recursos Humanos
TRATAMENTO DE VENCIMENTOS
O Módulo de Tratamento de Vencimentos contempla um conjunto de funcionalidades que dá respostas às mais variadas situações apresentadas pelas empresas. A sua estrutura assenta numa variedade de tabelas parametrizadas que de entre muitas outras, destacamos as seguintes:
Escalões de IRS, Repartição de Finanças;
Níveis de Qualificação; Habilitações Literárias;Situação na Profissão;
Distrito e Concelhos;Instituições de Segurança Social;Companhias de Seguros;Bancos;Locais e Estabelecimentos; Direcções / Serviços / Secções; Categorias Profissionais; Contratos Colectivos de Trabalho; Códigos de Abonos / Desconto ;Horários de Trabalho; Profissões; Estado Civil; Códigos Postais; Nacionalidade; Habilitações Profissionais;
Processamento:
- Gestão de valores fixos imputados mensalmente, valores variáveis, imputados quando lançados no sistema;
- Afectação de tempos a centros de responsabilidade diferentes do que está associado por defeito ao utilizador;
- Atribuição automática de subsídios de férias, subsídio de natal e subsídio de alimentação;
- Processamentos mensais e aleatórios;
- Imputação direta à contabilidade geral e ou analítica de todos os valores relativos a vencimentos;
- Tratamento do relatório único;
- Emissão entre outras das seguintes listas e mapas;
- Recibo de Vencimentos;
- Preenchimento de cheques;
- Mapa de Pagamentos por Caixa;
- Mapa de Transferências Bancárias Transferência bancária;
- Folha de Remunerações Folha de Seguro Acidentes de trabalho;
- Folha / Sindicatos; Mapa da Segurança Social;
- Resumo de Remunerações;
- Declaração Individual de IRS;
- Quadros de Pessoal;
- Mapa de Férias;
- Mapa de Horas Extra;
- Estatísticas de Absentismo;
- Mapa Detalhado de Abonos/Descontos;
- Interligação com sistemas de recolha de ponto.
