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ERP – Softmais

Software ERP Gestão Empresarial

​O ERP Softmais é uma solução empresarial totalmente integrada para médias empresas ou grandes empresas.
Cada vez mais as mudanças são comuns e frequentes. Uma solução empresarial madura e permanentemente atualizada será o suporte aos negócios sempre em movimento.
O saber acumulado dos técnicos da Softingal é uma mais valia para todas as empresas que pretendam desenvolver ou implementar um sistema integrado de gestão administrativa e fiscal.Software ERP Gestão Empresarial Software ERP Gestão Empresarial

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Conheça os principais módulos do ERP da Softingal SOFTMAIS

Software de Faturação para Empresas

O software de faturação mySoftmais com o certificado número 26 e 27, emitido pela Autoridade Tributária, foi um dos primeiros a cumprir as normas definidas por este organismo estatal. O programa de faturação, em conjunto, com os módulos de Vendas e Cobranças fazem deste conjunto aplicacional, totalmente integrado, uma das ferramentas mais importantes na gestão do dia-a-dia de qualquer empresa.
Adaptativo, e suportando os mais diversos modelos de negócio, contribui para que as atividades administrativas e produtivas sejam facilitadas.
Todo o macro processo de vendas, cobranças, encomendas e pagamentos está concentrado num motor potente baseado em tecnologia SQL fornecida pela Microsoft.

Gestão de Lojas em modos off line e on line

​Sistema comprovado em software desktop para médias empresas de gestão de Cadeias de Lojas​
Gestão de stocks global facilitando a consulta e movimentação inter-loja​
Gestão de mecanismos de fidelização de clientes como créditos de Pontos, aniversários, contacto por SMS, etc​
Poderoso dashboard de gestão de todas as lojas
Dashboard Web de análise e apoio à tomada de decisões estratégicas
Integração com e-commerce e transportadoras​
Flexibilidade para ser ajustado às particularidades de cada negócio

CARACTERÍSTICAS GERAIS

  • Gestão completa de artigos e seus sub-artigos
  • Ficha de entidades clientes/fornecedores
  • Documentos totalmente parametrizados pelo cliente, facturas, faturas simplificadas, recibos, notas de crédito ou debito, etc.,
  • Níveis de acesso a documentos assim como nas características do próprio documento.
  • Controlo de estados de documento.
  • Gestão de lotes e grelha de cores e tamanho
  • Tabela de preços por datas
  • Lançamentos de custos e proveitos indirectos aos artigos
  • Multilingua para descrição de artigos
  • Tratamento de IVA Açores e Madeira
  • Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.
  • Envio de pagamento por cheque ou transferência bancária
  • Tratamento de comissões de vendedores por documento ou por ficha de entidade.

TESOURARIA

Este módulo é comum quer à contabilidade quer ao módulo de faturação e possui as seguintes funcionalidades:

  • Definição parametrizável de todo o tipo de transacções contabilísticas;
  • A execução de movimentos directos ou a partir de transacções pré-definidas;
  • A justificação de saldos das entidades manualmente ou de forma automática;
  • A elaboração de recibos provisórios e definitivos;
  • Elaboração de planos de pagamento a credores e possibilidade de preparação no sistema dos respectivos pagamentos por cheque, letra ou transferência bancária;
  • Possibilidade de elaboração de notas de crédito e débito;
  • Efectivação de transferências bancárias através de ficheiro SEPA;
  • Elaboração de cheques e cartas cheque;
  • Manutenção das contas correntes das entidades em várias moedas;
  • Tratamento das comissões;
  • Possibilidade de reclassificação posterior dos movimentos de caixa;
  • Possibilidade de transferência de movimentos entre contas de terceiros com manutenção da origem dos movimentos;
  • Tratamento de letras a pagar, receber, livranças com possibilidade de emissão de letras, tratamento de documentos não cobertos;
  • Reavaliação de saldos em moeda estrangeira com efectivação das transacções contabilísticas associadas;
  • Tratamento de depósitos e recebimentos bancários;
  • Reconciliação bancária;

MÓDULO DE CONTABILIDADE GERAL E ANALÍTICA

O software de Contabilidade, baseado na legislação portuguesa e estruturado segundo o Sistema Normalizado de Contabilidade está integrado totalmente com as restantes aplicações.
Inclui também, o módulo de Contabilidade Analítica que poderá funcionar automaticamente a partir da contabilidade geral ou a partir da faturação.
O interface dos lançamentos está otimizado de modo a que os documentos sejam lançados facilmente e rapidamente.
Este módulo é um dos mais completos do mercado, sendo a ferramenta central nos grandes Gabinetes de Contabilidade em Portugal.
Todo o macro processo de vendas, cobranças, encomendas e pagamentos está concentrado num motor potente baseado em tecnologia SQL fornecida pela Microsoft.

DESTAQUES DO SOFTWARE PARA CONTABILIDADE

  • Multi-exercício e multi-empresa;
  • Possibilidade do ano contabilístico ser diferente do ano civil;
  • Capacidade de trabalhar em dupla moeda;
  • Possibilidade de definição de centros de responsabilidade como apêndices a cada conta;
  • Possibilidade de imputação em um ou mais centros de responsabilidade através de matrizes de imputação multi-critério;
  • Possibilidade de definição de plano próprio para a Contabilidade Analítica e definição de matrizes de reflexão multi-critério;
  • Apuramento Automático de Resultados;
  • Tratamento de Fluxos de Caixa;
  • Tratamento de Provisões;
  • Possibilidade de parametrização das seguintes tabelas:
    Diários , Descrições Codificadas, Numerações, Tipo de Planos de Contas, Estrutura de Graus de Conta, Centros de Responsabilidade
  • Apuramento automático de Iva;
  • Mapas de conferência de Iva;
  • Controlo de Iva nos movimentos manuais;
  • Declaração Periódica do Iva;
  • Declaração Anual do Iva;
  • Mapas Recapitulativos;
  • Tratamento de Reembolsos;
  • Programa de gestão dos movimentos de contabilidade com possibilidade de introdução, manutenção e anulação;
  • Interface de receção de valores enviados por outras aplicações ou módulos;
  • Possibilidade de encerramento de períodos contabilísticos e de exercício e posterior reabertura;
  • Elabora, dentro outros os seguintes mapas: Diários e Documentos Balancetes Periódicos, Acumulados e para Livros Selados;
  • Extratos de Conta de Conferência e Arquivo;
  • Mapas de Fluxos de Caixa;
  • Balanço e Demonstração de Resultados;
  • Elementos necessários ao Modelo 22 e os seus anexos Balancetes por Centros de Responsabilidade, Mapas de Validação da Imputação Automática de Documentos à Contabilidade

Software de Recursos Humanos

TRATAMENTO DE VENCIMENTOS

O Módulo de Tratamento de Vencimentos contempla um conjunto de funcionalidades que dá respostas às mais variadas situações apresentadas pelas empresas. A sua estrutura assenta numa variedade de tabelas parametrizadas que de entre muitas outras, destacamos as seguintes:

Escalões de IRS, Repartição de Finanças;

Níveis de Qualificação; Habilitações Literárias;Situação na Profissão;

Distrito e Concelhos;Instituições de Segurança Social;Companhias de Seguros;Bancos;Locais e Estabelecimentos; Direcções / Serviços / Secções; Categorias Profissionais; Contratos Colectivos de Trabalho; Códigos de Abonos / Desconto ;Horários de Trabalho; Profissões; Estado Civil; Códigos Postais; Nacionalidade; Habilitações Profissionais;

Processamento:

  • Gestão de valores fixos imputados mensalmente, valores variáveis, imputados quando lançados no sistema;
  • Afectação de tempos a centros de responsabilidade diferentes do que está associado por defeito ao utilizador;
  • Atribuição automática de subsídios de férias, subsídio de natal e subsídio de alimentação;
  • Processamentos mensais e aleatórios;
  • Imputação direta à contabilidade geral e ou analítica de todos os valores relativos a vencimentos;
  • Tratamento do relatório único;
  • Emissão entre outras das seguintes listas e mapas;
  • Recibo de Vencimentos;
  • Preenchimento de cheques;
  • Mapa de Pagamentos por Caixa;
  • Mapa de Transferências Bancárias Transferência bancária;
  • Folha de Remunerações Folha de Seguro Acidentes de trabalho;
  • Folha / Sindicatos; Mapa da Segurança Social;
  • Resumo de Remunerações;
  • Declaração Individual de IRS;
  • Quadros de Pessoal;
  • Mapa de Férias;
  • Mapa de Horas Extra;
  • Estatísticas de Absentismo;
  • Mapa Detalhado de Abonos/Descontos;
  • Interligação com sistemas de recolha de ponto.

O ERP Softmais é uma solução empresarial totalmente integrada para médias empresas ou grandes empresas.